Probleemanalyse door de bedrijfsarts: zo werkt het
De probleemanalyse is het eerste formele oordeel van de bedrijfsarts tijdens langdurig verzuim en vormt de basis voor het plan van aanpak. Wie de termijn mist of het document tekortschietend invult, riskeert problemen in het hele re-integratiedossier. Zo werkt het stukje precies.
5 minuten lezen
Wat is de probleemanalyse?
De probleemanalyse is een schriftelijke analyse die de bedrijfsarts opstelt na het eerste spreekuur met de zieke werknemer. Hij beschrijft de functionele mogelijkheden en beperkingen, de verwachte hersteltijd, en of de werknemer zijn eigen werk kan hervatten — en zo ja, wanneer en onder welke voorwaarden.
Belangrijk: het is een analyse van de relatie tussen werk en gezondheid, geen medisch rapport. De werkgever leest er functionele adviezen in, geen diagnoses of behandelingsgegevens.
Wanneer moet de probleemanalyse er zijn?
Uiterlijk in week zes van het ziekteverzuim. Soms is dat niet nodig, bijvoorbeeld wanneer direct duidelijk is dat de werknemer binnen een korte periode volledig herstelt; dan stellen bedrijfsarts en werkgever dat gezamenlijk vast en documenteren dat. Bij twijfel is op tijd inplannen altijd de veiligere route.
De probleemanalyse is de voorgeschreven basis voor het plan van aanpak dat werkgever en werknemer uiterlijk in week acht samen opstellen.
Wat mag de werkgever met de probleemanalyse doen?
- Het plan van aanpak opstellen op basis van de functionele adviezen.
- Werkmaatregelen treffen, zoals aangepast werk of andere tijden.
- De voortgang bespreken met de werknemer en de casemanager.
- Niet: medische details doorvragen of vastleggen in het personeelsdossier.
Wie mag de probleemanalyse maken?
In de regel de geregistreerd bedrijfsarts. De bedrijfsarts moet zelf persoonlijk contact hebben met de werknemer en zich op basis van eigen bevindingen een oordeel vormen; hij kan de taak alleen overdragen aan een collega-bedrijfsarts. Een basisarts (ANIOS/AIOS) kan wel voorbereidend werk doen, bijvoorbeeld een eerder consult, maar dat vervangt het eigen onderzoek van de bedrijfsarts niet.
Voor werkgevers betekent dit: check of de ingehuurde arts daadwerkelijk geregistreerd bedrijfsarts is wanneer de probleemanalyse aanstaande is. Bij een capaciteitsprobleem is het beter om tijdig een geregistreerde bedrijfsarts in te schakelen dan een termijn te laten passeren.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er als de probleemanalyse te laat komt?
- Het tekort kan worden aangerekend in het re-integratiedossier. Als UWV bij de eindbeoordeling (na ongeveer twee jaar verzuim) oordeelt dat werkgever of werknemer tekort is geschoten, kan een loonsanctie volgen. Laat de analyse op tijd uitvoeren en meld tijdig als een spreekuur niet door kan gaan.
- Mag de werknemer de probleemanalyse inzien?
- Ja. De werknemer ontvangt de probleemanalyse, want die vormt de basis voor het gezamenlijke plan van aanpak.
Moet er binnenkort een probleemanalyse komen?
Je krijgt binnen twee werkdagen reactie. Daarna koppelen wij je aan een of meer beschikbare bedrijfsartsen of arboartsen, zodat je geen termijn mist.
Bekijk wat wij voor opdrachtgevers doen →Verder lezen op deze site
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Voor een concrete situatie adviseren wij afstemming met een bedrijfsarts of jurist.
Een arts nodig of zelf beschikbaar?
Laat je aanvraag of aanmelding achter. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van een van onze contactpersonen. Dit zijn doorgaans artsen met ervaring binnen de bedrijfsgeneeskunde.