Wet verbetering poortwachter: het stappenplan per week
De Wet verbetering poortwachter legt werkgever en werknemer een vast ritme op bij langdurig verzuim. Wie een termijn mist, riskeert een loonsanctie van maximaal 52 weken. Hieronder staat het volledige stappenplan, met de rol van de bedrijfsarts per moment.
7 minuten lezen
Week 1: ziekmelding en eerste contact
De werkgever registreert de ziekmelding en meldt deze uiterlijk binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts. Vanaf dat moment loopt de wettelijke klok. Houd het eerste contact met de werknemer zakelijk: wat is de verwachte duur, wat kan iemand nog wel, en is de werkplek bereikbaar?
Vraag nooit naar diagnose, klachten of behandeling. Die informatie hoort uitsluitend bij de bedrijfsarts thuis.
Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts
Uiterlijk in week zes stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Daarin staan de functionele mogelijkheden en beperkingen, de prognose en het te verwachten re-integratiepad. De bedrijfsarts is hierin wettelijk de enige bevoegde adviseur.
Bij een dunbezette arbodienst is dit meestal het eerste moment waarop de planning knelt. Een gemiste probleemanalyse werkt door in het hele dossier.
Week 8: plan van aanpak
Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op, gebaseerd op de probleemanalyse. Benoem concrete doelen, een casemanager en een evaluatiemoment. Beide partijen ondertekenen.
Week 42: ziekmelding bij UWV
In week 42 meldt de werkgever het verzuim bij UWV. Te laat melden levert een boete op. Deze melding staat los van de inhoudelijke re-integratie.
Week 46 tot 52: eerstejaarsevaluatie
Rond het eerste ziektejaar evalueren werkgever en werknemer schriftelijk. Dit is het moment om spoor 2 te starten als terugkeer in eigen werk onwaarschijnlijk is. Wachten tot het tweede jaar is de meest voorkomende reden voor een loonsanctie.
Week 88 tot 104: eindevaluatie en WIA
De bedrijfsarts stelt een actueel oordeel op, werkgever en werknemer maken het re-integratieverslag compleet en de werknemer vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. UWV toetst of beide partijen voldoende hebben gedaan.
De meest gemaakte fouten
- Spoor 2 te laat starten omdat men hoopt op herstel.
- Geen schriftelijke vastlegging van gesprekken en afspraken.
- Geen bedrijfsarts beschikbaar op het moment dat een termijn valt.
- Adviezen van de bedrijfsarts niet opvolgen zonder onderbouwing.
- Medische informatie vastleggen in het personeelsdossier.
Veelgestelde vragen
- Wat is een loonsanctie?
- UWV kan de loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken verlengen als de werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd.
- Mag een casemanager de probleemanalyse maken?
- Nee. De probleemanalyse is voorbehouden aan de bedrijfsarts. Een casemanager kan wel het proces bewaken en de administratie voeren.
Geen bedrijfsarts beschikbaar op een wettelijk moment?
Je krijgt binnen twee werkdagen reactie. Daarna koppelen wij je aan een of meer beschikbare bedrijfsartsen of arboartsen, zodat je geen poortwachtertermijn mist.
Bekijk wat wij voor opdrachtgevers doen →Verder lezen op deze site
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Voor een concrete situatie adviseren wij afstemming met een bedrijfsarts of jurist.
Een arts nodig of zelf beschikbaar?
Laat je aanvraag of aanmelding achter. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van een van onze contactpersonen. Dit zijn doorgaans artsen met ervaring binnen de bedrijfsgeneeskunde.