Arbodienst of eigen regie: welk model past bij jouw organisatie?
De Arbowet kent twee manieren om arbodienstverlening te organiseren: de vangnetregeling via een gecertificeerde arbodienst, of de maatwerkregeling waarbij je zelf de deskundigen contracteert. De keuze bepaalt je kosten, je regie en je administratieve last.
6 minuten lezen
Vangnetregeling: het contract met een arbodienst
Je koopt een pakket in bij een gecertificeerde arbodienst. Die levert de bedrijfsarts, het systeem en de dossiervoering. Voordeel: weinig eigen organisatie nodig en continuïteit is contractueel geregeld. Nadeel: je betaalt voor abonnementsonderdelen die je niet altijd gebruikt en je hebt beperkte invloed op welke arts je krijgt.
Maatwerkregeling: eigen regie
Je contracteert zelf een bedrijfsarts en de overige kerndeskundigen. Voorwaarde is instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, of een regeling in de cao. Je hebt volledige regie over wie het spreekuur doet en betaalt per daadwerkelijk geleverd uur.
Dit model werkt goed voor organisaties vanaf ongeveer honderd medewerkers met een eigen HR- of casemanagementfunctie.
Wat je in beide modellen zelf moet regelen
- Een basiscontract arbodienstverlening met de wettelijke minimumonderdelen.
- Vrije toegang tot het arbeidsomstandighedenspreekuur voor iedere medewerker.
- De mogelijkheid van een second opinion bij een andere bedrijfsarts.
- Een klachtenprocedure en overlegrecht met de preventiemedewerker en OR.
- Een verwerkersovereenkomst voor de gegevensverwerking.
Kostenvergelijking in de praktijk
Abonnementen worden meestal per medewerker per jaar afgerekend, aangevuld met verrichtingen. Eigen regie werkt met een uurtarief plus eventueel een systeemlicentie. Reken beide modellen door op je werkelijke verzuimvolume van de afgelopen twee jaar; het break-evenpunt ligt vaak lager dan verwacht.
Combineren mag ook
Veel organisaties houden hun arbodienstcontract en huren daarnaast capaciteit in om wachttijden weg te werken. Ook arbodiensten zelf schalen zo bij tijdens piekdrukte of ziekte van een vaste arts.
Eigen regie zonder eigen wervingsafdeling
Ook in het maatwerkmodel hoef je niet zelf te zoeken: wij leveren de arts, jij houdt de regie over het proces.
Bekijk de aanpak voor opdrachtgevers →Verder lezen op deze site
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Voor een concrete situatie adviseren wij afstemming met een bedrijfsarts of jurist.
Een arts nodig of zelf beschikbaar?
Laat je aanvraag of aanmelding achter. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van een van onze contactpersonen. Dit zijn doorgaans artsen met ervaring binnen de bedrijfsgeneeskunde.