Privacyverklaring

1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke

SA-arbo B.V., handelend onder de naam VerzuimArtsen, gevestigd aan Kornwerd 50, 1274AL Huizen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93704046, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via verzuimartsen.nl. Vragen over privacy kun je stellen via privacy@verzuimartsen.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Opdrachtgevers

Naam van de organisatie, type organisatie, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, het gevraagde profiel, regio, gewenste startdatum, omvang van de inzet, je toelichting en het moment van akkoord.

Artsen

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, beroepsprofiel, BIG-nummer, jaren ervaring, regio's, beschikbaarheid, een indicatie van je uurtarief, je toelichting en het moment van akkoord.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij vragen en verwerken bewust geen gegevens over gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens. Medische dossiers van werknemers vallen onder het beroepsgeheim van de arts en komen niet bij ons terecht. Stuur ons dergelijke gegevens niet toe; ontvangen wij ze onbedoeld, dan verwijderen wij ze direct.

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Bemiddeling en aanvragen: om je aanmelding te verwerken en opdrachtgevers en artsen aan elkaar te koppelen. Dit doen we om de overeenkomst met jou uit te kunnen voeren of op jouw verzoek voorbereidingen daartoe te treffen.
• Contact: om te reageren op vragen of berichten die je ons stuurt. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigde belang om onze dienstverlening goed uit te voeren.
• Profiel delen: om een artsenprofiel voor te stellen aan een specifieke opdrachtgever. Dit doen we uitsluitend nadat de arts hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
• Administratie: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze boekhouding.

4. Bewaartermijnen

• Aanvragen van opdrachtgevers die niet tot een opdracht leiden: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
• Aanmeldingen van artsen: maximaal 24 maanden na het laatste contact, of korter als je ons vraagt je gegevens eerder te verwijderen.
• Administratie en facturatie: zeven jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5. Ontvangers en verwerkers

Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening: de arts of opdrachtgever waarmee wij je in contact brengen (na jouw toestemming), onze hosting- en databaseleverancier, onze e-mailprovider en onze accountant. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

6. Doorgifte buiten de EER

Onze gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. Vindt er toch doorgifte naar een land buiten de EER plaats, dan gebeurt dat uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (TLS), toegang op basis van rollen, beveiligde logging en het verzamelen van zo min mogelijk gegevens. Inzendingen via de website zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde beheerders.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering ('recht op vergetelheid'), beperking van de verwerking, bezwaar en het overdragen van je gegevens. Ook kun je een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar privacy@verzuimartsen.nl. Om te controleren of het verzoek daadwerkelijk van jou komt, kunnen wij je vragen om je identiteit op een veilige manier te verifiëren. Wij reageren binnen één maand. Ben je het niet eens met onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Wij plaatsen altijd functionele cookies die nodig zijn om de website veilig en goed te laten werken. Daarnaast kunnen wij, alleen met jouw toestemming, analytics- en advertentiecookies gebruiken om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Je kunt je instellingen altijd aanpassen via het cookiebeleid op onze site.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie vind je altijd op verzuimartsen.nl.