Beroepsgeheim en rapporteren: wat deel je met de werkgever?
De meeste discussies rond verzuim gaan niet over medische inhoud, maar over wat wel en niet gedeeld mag worden. Als arts ben je gebonden aan het beroepsgeheim, ook wanneer de werkgever de opdracht betaalt.
5 minuten lezen
Wat je wel rapporteert
- Functionele mogelijkheden en beperkingen in relatie tot het werk.
- De prognose en verwachte termijn van herstel of opbouw.
- Concrete adviezen over aanpassingen en re-integratiestappen.
- Of het verzuim werkgerelateerd lijkt, zonder medische details.
Wat je niet deelt
Diagnose, klachten, behandeling en medicatie deel je niet met de werkgever. Ook niet wanneer de werknemer daar toestemming voor geeft: in een arbeidsrelatie is toestemming zelden vrij gegeven, en de werkgever mag dergelijke gegevens niet vastleggen.
Rechten van de werknemer
Bespreek je oordeel met de werknemer en leg uit wat je rapporteert. Bij keuringen en gericht onderzoek geldt een blokkeringsrecht: de werknemer mag de uitslag als eerste zien en kan verstrekking tegenhouden. Bij verzuimbegeleiding geldt dat niet, maar inzage en uitleg vooraf zijn wel gebruikelijk en verstandig.
Is de werknemer het niet eens met je oordeel, wijs dan op de mogelijkheid van een second opinion bij een andere bedrijfsarts en op het deskundigenoordeel van UWV. Een klachtenprocedure moet beschikbaar zijn.
Rol van derden
Casemanagers, leidinggevenden en bemiddelaars krijgen geen toegang tot medische gegevens. Werkt iemand onder taakdelegatie, dan gebeurt dat onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts en binnen dezelfde geheimhouding.
Veelgestelde vragen
- Mag een bemiddelingsbureau inzage in mijn dossiers?
- Nee. Een bemiddelaar verwerkt zakelijke en beroepsgegevens. Medische dossiers blijven onder het beroepsgeheim en het beheer van de opdrachtgever of arbodienst.
Werken met heldere rolverdeling
Wij vragen nooit om medische gegevens uit je dossiers en verwerken uitsluitend beroeps- en contactgegevens.
Bekijk wat wij voor artsen doen →Verder lezen op deze site
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of medisch advies. Voor een concrete situatie adviseren wij afstemming met een bedrijfsarts of jurist.
Een arts nodig of zelf beschikbaar?
Laat je aanvraag of aanmelding achter. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van een van onze contactpersonen. Dit zijn doorgaans artsen met ervaring binnen de bedrijfsgeneeskunde.